"Jenom" asistentka, ale šéf se bez vás neobejde

Hodně mladých dívek začínají svou pracovní kariéru právě jako asistentky. Na první pohled se tato práce může jevit jako zajímavá. Chlubit se kamarádkám, že pracujeme pro vysoce postaveného manažera, dokonce často i pro generálního ředitele firmy, nemůže jen tak někdo. Je to ale výhra?

Asistentka = poskok?

Když se řekne slovo asistentka, mnohým lidem pod tímto označením vyskočí asociace „holka pro vše“. Bohužel nejsou daleko od pravdy.

Náplň práce asistentky netřeba dlouze představovat. Domlouvání schůzek, zařizování nezbytných věcí na úřadech, zajišťování letenek, vyřizování a evidence pošty… To je pouze krátký výčet povinností. Ačkoli se tyto úkoly mohou jevit až trapně jednoduché, jsou neodlučitelnou součástí bezproblémového chodu společnosti. Akorát je nechce nikdo dělat.

Asistentka může administrativně podporovat celé oddělení, ale stále častěji mají své osobní asistentky vysoce postavení lidé jako právníci, finanční a obchodní ředitelé společnosti apod. Mnohdy ovšem šéfové využívají asistentek k vyřizování soukromých záležitostí. Mohou si to ale dovolit? „Dělám asistentku v jedné malé společnosti. Vím, v čem spočívá moje práce a dobře dokážu rozlišit, co už by si šéf mohl zařídit sám, jelikož to nemá s firmou nic společného. Ale nemůžu mu říct ne. Zajišťuji mu například výměnu pneumatik na autě, chodím do lékárny pro kapky proti kašli, kupuji nové baterky do hodinek. Vždycky zuřím, ale překousnu to,“ sdělila nám Monika (22).

Jsem nepostradatelná

I když se mnozí domnívají, že práce asistentky znamená něco méněcennějšího, není tomu tak.  Je to práce jako každá jiná. Dokážete si představit, že by váš zaneprázdněný nadřízený zavolal taxi službu? Je pro něj mnohem pohodlnější křiknout na vás, že potřebuje odvoz, a spolehnout se, že mu taxíka zajistíte. Nemusí se o to dále starat. Spíš mu ještě musíte připomenout, že na něj před firmou čeká.

Asistentka také znamená něco jako „pravá ruka“ oddělení či jednotlivce. Přiznejme si upřímně, že se bez vás šéf prostě neobejde. Často musíte hlídat harmonogram dne, neustále mu připomínat, že už by měl vyrazit na schůzku. Několikrát denně vám zvoní telefon, protože něco potřebuje. Je schopen vám zavolat i kvůli tomu, aby zjistil, kolik je hodin. Pokud je často na cestách a selže mu navigace, první, koho se dožaduje o pomoc, jste opět vy. Papírování je pro něj také nadlidský úkol. Ale od toho má přece vás. Občas vám může připadat, že za něj i myslíte a nebýt vás, nic by za den nevyřídil.

Ocení vás někdo?

Bohužel existují lidé, kteří si o práci asistentky myslí své. A většinou jsou to právě oni šéfové, pro které se často div nepřetrhnete. Jejich myšlenky, že jste neschopné cokoli zařídit, protože oni by to udělali jinak, nejsou na místě. Často jimii pohrdají. „Stalo se mi, že jsem měla domluvit schůzku v jedné společnosti se všemi asistentkami, abychom je oblékli do předem určených firemních kostýmků. Bohužel jsme měli problém s termínem. Šéfovi jsem řekla, že se nemůžeme dohodnout, a on mi odvětil, že jsou to jenom asistentky, že můžou počkat a ať dám rozhodně přednost jiným, movitým klientům,“ potvrzuje Martina (24), která pracuje v luxusním obchodě s na míru šitým zbožím.

Zařiďte to. A to co nejrychleji

Šéfové si často neuvědomují, že práce, kterou po nás chtějí, vyžaduje určitý čas, aby byla dobře odvedená. Ale chtějí všechno hned, bezchybně a často si věci představují jednoduše. K úkolům, které se jim nechtějí řešit, a tudíž je nechávají na asistentkách, by se zřejmě nesnížili. Ovšem vysvětlit jim, že je na úřadech, na poštách nebo u notáře poměrně často fronta, je někdy nadlidský úkol.

Všichni šéfové nejsou stejní

Záleží na charakteru člověka, jak se k vám bude chovat. Někteří si o asistentkách opravdu myslí, že za ně odvedou práci, která se jim nechce dělat a je pro ně podřadná. Takoví dávají svým asistentkám často najevo, kdo je tady pánem. Proto se u nich žádná dlouho neohřeje. Naopak existuje řada mužů, kteří dokážou práci asistentky ocenit a nedělají si z nich osobní služky. Berou je jako součást týmu a dokáží je před oddělením ocenit.

„Mám zkušenosti s oběma typy nadřízených. Loni jsem kvůli šéfovi odešla, byla jsem jako otrok. Házel mi klacky pod nohy. Pořád mě zkoušel, jak budu reagovat, když třeba schová důležité dokumenty. Ve společnosti, kde pracuji nyní, po mě šéf ani nechce uvařit kafe, říkal, že od toho tu nejsem,“ popisuje své zkušenosti Aneta (25).

Práce není vhodná pro všechny

Na práci asistentky se nehodí každá povaha. Musíte být obětavá, odolná vůči stresu a komunikativní. Naopak vlastnost, která by vám mohla uškodit, je tvrdohlavost. Proto si dobře rozmyslete, jestli se na tuto práci hodíte a chcete ji opravu vykonávat.

Autor: Šárka

Zdroj: www.ladyzone.cz