Vizitky a komplimentky

Vizitky předáváme na začátku jednání, a to vložením pravou rukou do pravé ruky či položením na stůl (převezmeme a přečteme). Pozor na nešťastné hození na stůl. Obálka je dvorností. Předávání vizitek i v soukromém styku je reflexní (obě strany).

Jaké rozeznáváme druhy vizitek?

1. Osobní vizitky

Jsou považovány za čistě soukromou záležitost a využívají se především pro přátelské, rodinné a mimopracovní kontakty.
Obsahují většinou jen:

• Jméno a příjmení
• Akademický či jiný titul

2. Soukromé vizitky

Obsahuje navíc:

• Domácí adresu a telefon, mohou být ale i bez adresy a telefonu.

Uvádět firemní kontakty je nepřípustné. Na rozdíl od vizitek firemních je u osobních a soukromých vizitek více poznat charakter a osobnost člověka.

3. Firemní vizitky (obchodní, služební) Zde se uvádí:

• Název firmy
• Přesná adresa
• Logo
• Telefon, fax, e-mail, webové stránky
  
• Jméno zástupce firmy
• Titul (volíme tituly přiměřené a obvyklé)
• Funkce ve firmě (pouze pokud je funkce významná, většinou neuvádíme např. soustružník)

Je nepřípustné uvádět soukromé adresy.

4. Kombinované vizitky (smíšené)

Soukromé a firemní záležitosti je vhodné oddělovat. Výše postavené osoby by zásadně tuto možnost neměly využívat a měly by mít obojí. U některých profesí je však charakteristické být svým klientům k dispozici i mimo oficiální pracovní dobu (záchranáři, instalatéři, zámečníci, lékaři, terapeuti).

Ti všichni mohou na svých vizitkách uvádět firemní i soukromé adresy. Vlevo se uvádějí firemní, vpravo privátní údaje.

Další možné varianty

Univerzální

Většinou se jedná o firemní vizitku, která propaguje firmu, hotel, restauraci bez jména konkrétní osoby. Jsou zde uvedeny kromě názvu, především kontaktní údaje. Populární je fotografie, mapka.

Oboustranné vizitky

Bývají většinou dvojjazyčné. Je to praktická varianta, ale pro výše postavené osoby nevhodná.

 

 

Manželské vizitky

Užívají se údaje stejné jako na osobní či soukromé vizitce společně pro oba manžele. Užívají se výjimečně.

Zvláštní

Vizitky, které využívají lidé dostatečně známí. Používají se například jako suvenýr nebo ozornost (např. se známou fotografií, obrazem, soškou nebo jiným prvkem souvisejícím s osobou).

Obsahuje zpravidla pouze jméno a příjmení, případně profesi.

Vzhled vizitek – co je důležité

Papír

Vizitkou se reprezentujeme, proto by měl být papír zvolen kvalitní, dostatečně tvrdý. Může být i ruční. V současné době je módní používat i papír recyklovaný, v přírodních barvách.

Vzhledem k tomu, že na vizitky občas i píšeme, všeobecně se doporučuje papír matný ve světlých odstínech, popřípadě s povrchovou úpravou. Soukromé a osobní vizitky by měly být vždy nemetalizované.

Barva

Vizitka by měla odpovídat charakteru osoby, pokud uvažujete o soukromé či osobní vizitce. Ale v případě firemní prezentace je třeba zvažovat korporátní identitu firmy. Originalitě a kreativitě se meze nekladou, ale mějte na paměti, že někdy méně znamená více.

Text

Horní okraj vizitky by měl zůstat volny pro standartní zkratky či vzkazy.

Doporučení

Svěřte výrobu (grafika) a tisk profesionálům!

Komplimentky

Vizitky, které firmy přikládají ke zboží či službám jako poděkování zákazníkovi.
Obsahují:

• Poděkování
• Název, sídlo a logo firmy
• Kontaktní údaje.

Jmenovky (speciální vizitky)

• Závěsné jmenovky – nosí se jen v areálu firmy, případně pořádané akce, a to povinně, na hrudi vlevo. Na ulici jsou nepřijatelné.
• Magnetické/elektronické vstupní karty – na ulici nemají být viditelné, nosí se pokud možno v hrudní kapse.
• Reklamní odznaky (placky) – nepoužíváme (nezaměňujme s kokardami).

Inspirace najdete zde.