Profesionální organizace: Doprava a logistika akce

Čím je firemní akce složitější, tím větší důraz musí být kladen na logistiku akce.

Jak vše vyřešit a na nic nezapomenout

1. Dopředu pověřte osoby, které budou na místě konání akce v dostatečném časovém předstihu, uspořádají a zabalí věcí, které je nutné dopravit na místo a po skončení akce vše naloží a zajistí odvoz. Po akci jsou vždy všichni unavení a tudíž je tendence odjezd urychlit.
2. Vytvořte časový harmonogram pro jednotlivé dodavatele. Měli by přijíždět postupně. První by na místě měla být technika, popřípadě produkční celé akce, následně další dodavatelé – catering, hostesky, ochranka apod. Dodavatelé mají většinou velká auta a je třeba myslet i na jejich parkování.
3. Rozdělte pravomoci - pracujte paralelně.
4. Navigace na akci a parking pro hosty musí být dobře označeny. V případě větší akce je nutná pomoc personálu, například seskupení aut apod.
   

Doprava

Doprava jinak

Pozemní doprava:

• Americké vozy a veteráni -  FILM CARS. Neopakovatelný zážitek z krásných klasických amerických automobilů. Využití jako doprovodné vozy na akce spojené s možností vlastního řízení. K dispozici jsou: americký školní autobus, minibus, policejní auta, New Yorsk Taxi, ambulance 50. léta, 60. léta, Fiflmová americká auta značky Ford - limuzíny i sportovní vozy, veteráni, London Taxi
• Double Decker Bus Exklusive Bar. Legendární londýnský autobus, se kterým jezdili do studia i Beatles. Součástí Double Deckeru je zvuková aparatura a zajištění nápojového cateringu.
• Historiské autobusy. V rámci netradičních transportů nabízíme možnost pronájmu unikátního autobusu Škoda 706 RTO, vyroben v 60. letech. Kapacita autobusu 40 osob.
• Historické kočáry. Můžeme nabídnout zápřeže od jednospřeží po šestispřeží, a to od selských povozů po královské kočáry.
• Historické lokomotivy. Na vaše přání zajistíme pronájem historických lokomotiv a vagónů. Základní soupravu tvoří parní lokomotiva, čtyři dvounápravové vozy s dřevěnými lavicemi a bufetový vůz. Kapacita je 200 sedících osob.
• Historické tramvaje. Pro okružní jízdu Prahou doporučujeme hodinovou či dvouhodinovou projížďku. Kapacita jedné soupravy je cca 60 sedících osob. Možno najmout až 5 souprav najednou. Přesná trasa a délka jízdy dle dohody, možnost občerstvení a hudební doprovod. Projížďku tramvají lze obohatit o staropražské četníky a kontrolory jízdenek, popř. o další kostýmované statisty.
• Luxusní vlaky. Rádi vám zajistíme pronájem luxusního vídeňského vlaku "Majectic Imperator train de luxe". Jedná se o nově zrekonstruované vagóny původně z minulého století, přičemž nejstarší je z roku 1905. Součástí každého, originálního, vagónu je bar s kuchyní. Celková kapacita celého vlaku je 150 osob.

• Trabant. V rámci netradičních transportů vašich hostů po Praze nabízíme možnost pronájmu bakelitových vozítek z 80. let, trabantů, a to včetně řidičů oblečených do stylových kostýmů. Kapacita každého vozu jsou 3 osoby. Průměrná rychlost 60 km/hod.

• Velorex. Nevšední zážitky s originálním modelem velorexu s využitím jako doprovodného vozidla. Kapacita až 50 vozů. Možnost vlastního řízení po absolvování daných instrukcí jejich majitelů.

Vodní doprava

• Dračí lodě. Krásné lodě s dračí hlavou. Možnost organizování závodů, či výletů. Kapacita jedné lodě je 20 osob, 1 kormidelník, 1 navigátor. Součástí jsou pádla a ochranné vesty. Čeká Vás nejen zajímavý sportovní zážitek, ale i koupání a velká legrace.
• Jachty, plachetnice, surfing, motorové čluny. Adrenalin, zábava, sportovní vyžití i koupání. Možnost zajištění jachet, plachetnic i mimo území České republiky. Organizování sportovních programů na motorových člunech, jachtách pro 2-4 osoby a windsurfech nejen na Vltavě, ale i na přehradách. Během závodů či zkušebních jízd zábavné programy pro děti.
  
• Šlapadla. Zábavné lodě na vlastní pohon v historickém centru Prahy. Možnost zorganizování závodů nebo zábavných her.
• Vyjížďky lodí po Vltavě. Trasa od 30timinutové projížďky pod Karlovým mostem po celodenní výlet směrem na Slapy či na Mělník. Programové možnosti od harmonikáře přes malou taneční kapelu či disco po varietní show. Stravování od jednoduchého občerstvení po náročné rauty.

Letecká doprava

• Helikoptéry. Nabízíme různé typy helikoptér dle aktuálních možností, například BO 105C (dvoumotorový, 4 cestující, cestovní rychlost 200 km/hod.), Robinson R44 (jednomotorový, 3 cestující, cestovní rychlost 180 km/hod.), Robinson R22 (jednomotorový, 1 cestující, cestovní rychlost 160 km/hod.)
• Historická letadla. Historická letadla a jejich historie a vývoj, vyhlídkové lety. Místo konání v Karlových Varech. Dopravu zajistíme. V případě zájmu možnost příletu historických letadlech na předem dohodnuté místo s kompletním servisem a zajímavým programem i pro děti. Kapacita letadel: pro 1 osobu.
• Letadla různých typů. Nabízíme nejen přesun osob a věcí na místo určení, ale můžete si vybrat, jakým tradičním nebo netradičním dopravním leteckým prostředkem cestovat. Zajistíme transfery osob, přepravu věcí (dárků, rekvizit, zařízení, vyhlídkové lety letadlem). Kapacita letadel je určena pro 1, 2, 3 až 11 cestujících.
• Show letecké akrobacie. Nejen show, ale i možnost řízení speciálně upraveného letadla na akrobatické kreace. Nevšední zážitky v podání profesionálních pilotů. Povídání o technice a způsobu řízení akrobatických letadel i pro dětské posluchače. Kapacita letadla: pro 1 osobu.

• Vyhlídkový let balónem. Výlety balónem nabízejí vedle unikátního leteckého zážitku i nové pohledy na české hrady a zámky. Odlet v ranních a odpoledních hodinách, délka letu je cca 90 minut, s možností přepravy až 5 pasažérů najednou. Celkem je k dispozici cca 5-6 balónů. Dále nabízíme možnost upoutaného balónu s opakovaným vzletem do výšky 10 metrů, avšak pouze v případě bezvětří.
• Vyhlídkový let letadlem. Vyhlídkový let může být zajímavým překvapením pro vaše přátele, nezapomenutelným svatebním darem, ale i způsobem, jak odměnit své zaměstnance. Vyhlídkové lety lze uskutečnit na kterémkoli z více než sedmdesáti letišť po celé České republice. Můžete zažít let historickým letounem, vyfotografovat si vlastní nemovitost nebo se proletět vzducholodí či balónem. Kapacita je 1, 2, 3 až 11 cestujících pro jednotlivé letouny.