Ukončení pracovního poměru - jaké dokumenty požadovat

Ukončení pracovního poměru je spojeno s mnoha administrativními úkony. Co byste měli požadovat po svém zaměstnavateli ?

1. Potvrzení o zaměstnání tzv. zápočtový list

Zápočtový list musí obsahovat zejména následující data:

• zda byl člověk zaměstnán na základě pracovní smlouvy či se jednalo o dohodu o pracovní činnosti
• informace o délce zaměstnání, druhu vykonávané práce a dosažené kvalifikaci zaměstnance.
• uvedena musí být i doba odpracovaná zaměstnancem a údaje o započitatelné době zaměstnání pro účely důchodového pojištění
• data o výši průměrného výdělku zaměstnance a o dalších skutečnostech, které jsou klíčové pro přiznání nároku na podporu v nezaměstnanosti, zaměstnavatel vydává na žádost pracovníka v odděleném potvrzení.
• v případě, že byl pracovní poměr okamžitě skončen z důvodu porušení pracovní kázně zvlášť hrubým způsobem, musí být tato skutečnost v potvrzení uvedena.
• potvrzení má obsahovat také údaj o tom, zda zaměstnavatel provádí ze mzdy zaměstnance nějaké srážky s uvedením, o jaké srážky se jedná, v čí prospěch a související informace.
  

Potvrzení o zaměstnání vám musí firma dát hned při ukončení pracovního poměru, bez ohledu na to, z jakého důvodu k ukončení pracovního poměru dochází. Vydání není možné oddalovat, jinak zaměstnavatel odpovídá za škodu tím zaměstnanci vzniklou!

Zápočtový list bude vyžadovat váš nový zaměstnavatel při nástupu, nebo úřadu práce při podání žádosti o zprostředkování práce.

2. Potvrzení o průměrném čistém výdělku

Tento dokument bude od vás vyžadovat úřadu práce pro výpočet výše podpory v nezaměstnanosti.

3. Evidenční list důchodového pojištění

Důležitý dokument pro přiznání nároku na starobní důchod nebo jeho výpočet. Po ukončení pracovního poměru má váš bývalý zaměstnavatel povinnost zaslat evidenční list příslušné správě sociálního zabezpečení. Doporučujeme vám, abyste si splnění této povinnosti zkontrolovali.

4. Posudek o pracovní činnosti (reference)

Pracovní posudek zaměstnavatel vydá jen na vaší žádost a uvede v něm hodnocení vaší práce, kvalifikaci, pracovní schopnosti a další skutečnosti, které mají vztah k výkonu vaší práce. V posudku není možné uvádět informace, které nesouvisejí s prací. Posudek je zaměstnavatel povinen vystavit do 15 dnů od vaší žádosti, nemusí jej však vydat dřív než dva měsíce před skončením zaměstnání.
Dokumenty mohou být předány pouze zaměstnanci, nikoli někomu jinému.
Obsah můžete napadnout u soudu do tří měsíců ode dne, kdy se o obsahu potvrzení či posudku dozvěděl.

5. Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti

Toto potvrzení vám vystaví zaměstnavatel také na vaši žádost. Je nezbytný k ročnímu zúčtování odvedených záloh na daň ze závislé činnosti u nového zaměstnavatele, nebo pokud budete podávat daňové přiznání osobně. Ověřte si, které platby vám zaměstnavatel automaticky strhával a zasílal oprávněným nebo vámi určeným subjektům.