Oblasti činností Office Managementu

Office management je první a trvalý pomocník svého nadřízeného – vrcholového řízení firmy či instituce.
Oblastmi činnosti je řízení spolupracovníků a management informací.

Předmětem office managementu jsou činnosti:

a) řídící 

• plánování (koncepce, prognozy)
• organizační (normativní, strukturální, formové atd..)
• rozhodovací (delegování, pověření, přidělení, schválení, stanovení, výběr, rušení)
• koordinační (sladění, regulace, zprostředkování)
• kontrolní (dozor, inspekce, šetření, prověření)

b) analyticko-syntetické

• analytické (hodnocení, porovnávání, průzkum)
• syntetické (bilance, normy, rozpočty)
• tvůrčí (shromažďování, třídění, pozorování, realizace)
• zabezpečující (instrukce, obsluha, údržba, obnova, školení)
  

c) informačně-komunikační

• informační (získávání, vyžadování, poskytování, překládání, příjem, oznámení, referování, vyjádření)
• zpracující (soupisy, výkazy, poukázky, faktury)
• evidenční (dokumentace, záznamy)
• hotovící (psaní, kreslení, rozmnožování)
• komunikační (projednávání, svolávání, účast, zdůvodnění)
  

d) materiálně technické

• opatřování (nákup, hospodaření)
• výdej (distribuce, vypravení, expedice, doprava, odeslání)
• uložení (registrace, skladování)