Co to je personální práce?
7. květen 2009 - 7:20, katerina
Činnosti personální práce lze rozčlenit do následujících oblastí. První skupinu tvoří aktivity více patřící do kompetence vlastního specializovaného Personálního útvaru, druhou skupinu pak aktivity někdy zastávané i útvary nespecializovanými (např. Office Managementem):
1. skupina
- Vytváření a anylýza pracovních míst
- Personální plánování
- Personální informační systém
- Rozmísťování pracovníků
- Řešení otázek outsourcingu, outplacementu apod.
- Vyjednávání s odborovými organizacemi, tripartita apod.
2. skupina
- Získávání, výběr a následné přijímání pracovníků
- Zapracování, vzdělávání a rozvoj, péče o pracovníky a pracovní vztahy
- Hodnocení a odměňování pracovníků
- Odměňování a mzdové účetnictví
- Personální agenda - Přijímání pracovníků, ukončování prac. poměru, smlouvy
Celou řadu aktivit výše zmiňovaných aktivit, či jejich podskupin, je dnes možné zajišťovat dodavatelsky, tedy prostřednictvím specializovaných firem. Skutečností je, že byť jsou náklady na odměny za služby takovýchto firem nemalé, ve svém důsledku se firmě zadavatele mnohdy vyplatí.
Jedná se pro firmu zadavatele o úsporu času a prostředků, kdy při podrobném zkoumání náročností prací s aktivitami spojenými dospějeme k pozitivní bilanci. Jedná se především o přímé, mzdové, prostorové, časové a další nároky.
Nejčastější variantou ale ve firmách bývá kombinace zajišťování aktivit personální práce jak z vlastních zdrojů, tedy vlastními zaměstnanci, tak dodávkami služeb specializovaných firem v oblastech, kdy se nejeví jako efektivní, aby byly zajišťovány interně.
Správný Office Manager by měl znát oblasti aktivit personální práce obsažené v druhé skupině (viz. výše), aby byl schopen vyhodnotit přínosnost a efektivitu zajišťování těchto činností vlastními zaměstnanci či externí firmou a následně se rozhodnout, jak ve kterých oblastech nejlépe postupovat.
V následujících příspěvcích se hlavním oblastem budeme věnovat detailněji.
Klíčová slova:
