Co je dobré vědět před odjezdem na veletrh

Jedním z hlavních důvodů účasti firem na veletrzích je budování image. Prioritou návštěvníků je pak seznámení s novinkami a trendy oboru. Veletrh je důležitým nástrojem ke komunikaci v daném oboru, ale i získávání nových informací a vzdělávání. Hlavní roli hraje možnost osobního kontaktu.

• Výstavní plocha. Firma si musí ujasnit, zda chce vnitřní nebo venkovní expozici a jak ji nejvhodněji umístit do prostoru.
• Vyjednávání je základ. Konkrétní umístění expozice závisí převážně na aktuálních možnostech a osobním vyjednávání.
• Pozor na mrtvé zóny. Jsou to místa, kterým návštěvníci věnují minimální pozornost, zejména prostory kolem vchodových dveří nebo vyvýšené galerie v pavilonech, kde je lepší stánek neumísťovat.
• Spolu s těmi nejlepšími. Je třeba být tam, kde je nejsilnější obchodní partner nebo kde se prezentují nejsilnější a nejprestižnější firmy. Být v dobré společnosti totiž posiluje vaše image.
• Jaký stánek? Vycházejte z toho, co bude vystavováno, zda půjde o statickou formu nebo jestli budou na stánku stroje b provozu, kolik návštěvníků přijde, jak s nimi chcete komunikovat, zda bude potřeba recepce, demonstrační prostor nebo kanceláře a jak velký potřebujete skladovací prostor a zázemí.
• Sjednotit téma. Stanovte si jasné jednotící téma. Prezentujte se na stánku stejně, jako to děláte v reklamách v ostatních médiích.
• Zábava přitahuje. Nezapomeňte na doplňkovou, zábavnou část výstavy.
• Stručnost vítězí. Buďte opravdu struční. Návštěvníci jsou bombardováni informacemi ze všech stran a ne všechny dokáží pojmout.
• Fotografie. Nepromítejte příliš dlouhé videozáznamy. Zvolte raději fotografie, které budou dostatečně kvalitní a dokáží vhodně dokreslit atmosféru stánku.

Zdroj: educity.cz