Jak si uspořádat práci a čas
Jsou dva typy zaměstnanců: Prvním jde všechno od ruky a práci mají naplánovanou do posledního detailu. Úkoly plní pravidelně včas, někdy i s předstihem. Ovšem existuje také jejich pravý opak – v termínu nesplní prakticky nic. Potřebovali by, aby den měl nejméně o deset hodin navíc, aby všechno stihli tak, jak se po nich chce. Takový člověk musí svou práci zefektivnit, odstranit nedostatky a snažit se zbavit všeho, co jeho práci ruší.
Pracovat s časem
Rozvrhnout si svůj čas je umění. Každý by si měl pracovní aktivity rozložit podle toho, kdy má nejvíce energie. U většiny lidí platí, že nejvyšší výkonnosti lze dosáhnout během dopoledne, výkonnost naopak klesá po dvanácté hodině.
Významné schůzky, rozhodnutí a obtížnou práci je vhodné si naplánovat na dobu před obědem, tedy nejpozději v 11 hodin. Je důležité nenechávat nic na poslední chvíli.
Když například víte, že máte na projekt čtrnáct dnů, předem si stanovte, co ve který den uděláte. Po určité době pak kontrolujte, zda jste vše splnili tak, jak jste plánovali. A pokud ne, snažte se to dohnat, dokud je čas.
Práci také usnadní plán – rozpis všech aktivit. Vyplatí se vždy s předstihem rozepsat všechno to, co vás v daném období čeká. O všech aktivitách přitom musíte mít neustálý přehled, na nic se nesmí zapomenout. Pomůže i to, když si k jednotlivým úkolům přidáte priority a třeba i stručný návod, jak cíle dosáhnout.
Kdo se při všem spoléhá jen sám na sebe, dělá chybu. Když se práce nahromadí, je potřeba naučit se říct ne a další už nebrat. Při snaze o lepší uspořádání pracovní činnosti je důležité zbavit se všech rušivých prvků. Opakované pauzy na kouření, kávu a bezvýznamné diskuse s ostatními kolegy by měly jít stranou.
Jak si lépe zorganizovat práci
- Primárně se zaměřte na důležité činnosti, které nepočkají.
- Rozvrhněte si práci dle toho, kdy ji máte odevzdat.
- Vždy se věnujte jen jedné věci, nepřeskakujte mezi úkoly.
- Nedělejte všechno sami, naučte se práci předávat kolegům.
- Dodržujte přestávky v práci, mezi úkoly odpočívejte.
- Zbavte se pocitu, že všechno leží jen na vás.
- Využívejte dostupné technologie a pomůcek, které práci usnadní.
- Provádějte pravidelnou kontrolu splněných úkolů.
- Udržujte si na pracovní ploše pořádek, snadno pak najdete důležité věci.
- Zbavte se rušivých prvků, nerozptylujte se.
Zdroj: educity.cz
