Co není v hlavě, musí být v diáři... aneb Chvála seznamů

Také se vám už stalo, že jste se museli vracet přes celé město pro strašně důležitý papír? Nebo v samoobsluze do vozíku zaparkovaného ve frontě donášíte během série sprintů ještě další věci, na které jste si vzpomněli? Přesně to měli na mysli naši předkové, když říkali, že co není v hlavě, musí být v nohách. V současné době se na vás klade tolik požadavků, že ani ta největší hlava na vše nestačí.

Jednání v práce, termíny u lékaře, nákupy, vyřizování, vyzvedávání fotografií, narozeniny, výročí, pracovní úkoly, rodičkovské schůzky, divadla a setkání s přáteli. Pokud vše do hlavy dostanete, můžete si být jisti, že minimálně jedna maličkost cestou vypadla. A buďte si jisti, že takový sirup proti horečce, který jste zapomněli koupit odpoledne, vám ve dvě hodiny v noci, když dítě pláče bolestí, bude velmi chybět. Pro vás to znamená, že se budete vypravit přes celé město do nejbližší otevřené lékarny s celodenním provozem a dítě bude mezitím naříkat a trpět horečkou. Pořád si myslíte, že vám stačí hlava?
Omyl.

Pokud chcete život prožít v klidu a v pohodě, bez zbytečných stresů a nerváků, měli byste část obsahu svého mozku přenést na papír. Základní pravidlo zní – na cokoliv si vzpomenete, že máte udělat, zapište si to. V prvních několika dnech můžete popsat třeba celý zápisník, protože různých restů a odložených úkolů má každý až nad hlavu.

Jak se vypořádat s úkoly

• Sepsat
• Roztřídit na: zavolat – koupit – udělat
• Vytvořte si speciální nákupní seznamy pro drogérii, oděvy, obuv, lékárnu…
• Všechny úkoly a setkání pište na jedno jediné místo.

Jakmile budete mít úkoly sepsané, nastal čas je roztřídit. Nejsnadnějí je u všech úkolů stanovit, zda jde o jednorázový úkol nebo zda má více částí. Když jde o náročnější úkol, jako třeba napsání diplomové práce, zapiště si první krok, který k jeho splnění musíte udělat. Kupříkladu tedy najít téma. Celý velký úkol pak zapiště do speciálního seznamu projektů, který jednou za pár dní zkontrolujte, zda nenastal čas jej aktualizovat, případně udělat další krok v cestě za vašimi cíli.

Pro pokročilé: Seznamy knížek, dárků, jídel...

Zvládli jste předchozí postup? V tom případě už máte vše zapsané v diáři, víte přesně, co chcete koupit v potravinách nebo v drogérii. Už jste si vyzkoušeli, jak je příjemné sebrat lísteček se seznamem, odejít na nákup a v klidu se vrátit domů se vším, co potřebujete.
Seznamy vám ale mohou ulehčit život ještě na vyšší úrovni. Když třeba narazíte na recenzi zajímavé knihy, stačí si zapsat její název a v knihovně víte, po čem sáhnout. Totéž platí i pro seznamy dárků, tipů na filmy, zajímavé výlety nebo jídelníčky. Když si totiž sestavíte jídelníček, výrazně se vám zmenší náklady na potraviny a zároveň budete moci vyzkoušet nová jídla, do kterých jste se chtěli už dávno pustit.

Autor: Dita  Zandlová