Pozvánky

• pořádající organizace (přesná adresa a kontaktní údaje)
• název akce
• den, datum a doba začátku
• místo konání (přesně specifikované)
• program jednání (jména referujících)
• předpokládaná doba trvání
• informace organizačního charakteru (doprava, ubytování, stravování)
• místo vyhotovení + datum
• podpis + funkce

Pozvánky na společenské akce

• "sedící akce" – obědy, večeře, bankety...
• "stojící akce" – číše vína, koktejly, rauty, recepce, křesty...

Na akce , při kterých hosté sedí nebo máme co nejpřesnější představu o počtu účastníků, se běžně rozesílá pozvánka se zkratkou R.S.V.P (Répondez s´il vous plait – Odpovězte prosím).
Tato zkratka má být umístěna v pravé dolní části pozvánky nad uvedeným kontaktním spojením na hostitelskou firmu. Příjemce by měl odpovědět nejlépe do 24 hod, zda přijímá či s díky odmítá pozvání.

Na akce, při kterých hosté stojí a přecházejí, se mohou pozvánky rozesílat prostřednictvím elektronických médií a krátce před akcí ještě poslat stručnou pozvánku se zkratkou p.m (pour memoire-pro připomenutí). Na tyto pozvánky se již neodpovídá.