Jednání a porady - profesionálně a s přehledem

Jak se obléknout

Neformální spontánní diskuse o hledání nových nápadů jsou především bitvou vedenou o prestiž a prosazení se. Abyste si udržela nebo získala pozornost, oblékněte se tak formálně, jak jen vaše běžné pracovní prostředí snese.

Podáváte-li hlášení nebo budete-li vystupovat, oblékněte si elegantní, neutrální komplet (sukni nebo šaty se sakem) s nádechem barvy, abyste upoutala pozornost publika. Velmi výrazné barvy, jako jsou červená nebo žlutá, mohou v malých skupinách působit křiklavě, pokud v téže barvě máte sukni i halenku, ale mohou být efektní jako doplněk k neutrálnímu saku. Černá a námořnická modř může být na ženě poněkud těžká a tmavá. Místo nich zvolte cínovou, tmavošedou, purpurovou nebo barvu velbloudí srsti, abyste si byla jista, že mezi svými mužskými kolegy vyniknete.

Kam se posadit

Přijdete-li na schůzi bez zasedacího pořádku, může být problém rozhodnout se, kam si máte sednout, abyste dosáhla svého cíle. Někdy tam jste kvůli konfrontaci se svým protivníkem; jindy se potřebujete ukázat, aby vás vidělo co nejvíce lidí. Na jiných schůzích chcete naopak prostě zmizet.
Nabízíme vám několik zásadních rad, jak se strategicky usadit:

• Stojíte-li o to, aby si vás všimli, posaďte se vždy na oči těm, kteří budou činit rozhodnutí (to nemusí být vždy předsedající).
• Máte-li vystoupit, přijďte včas a vyberte si nejvýhodnější místo. U dlouhého stolu je to uprostřed jedné ze stran; u oválného stolu v jednom ze zakřiveních stolů.
• Abyste zmírnila konfrontaci, posaďte se vedle soupeře. Je mnohem těžší útočit ze strany. Nesedejte si přímo naproti.
• Pokud nestojíte o pozornost, usaďte se ve ,, slepém bodě“ předsedajícího, vašeho nadřízeného, nebo klíčového účastníka; to znamená tam, kde je pro něj fyzicky nesnadné na vás dohlédnout. A vezměte si na sebe nejneutrálnější oblek, který máte, bez výrazných doplňků.
• Pokud jste nová nebo nejmladší, počkejte, až vám řeknou, kam si máte sednout.

Pozitivní řeč těla

Z BBC mě jednou požádali, abych určila dynamičnost společné schůze zaměstnanců sledováním jejich chování na videu při vypnutém zvuku. Bylo naprosto zřejmé, kdo si koho váží, komu je kdo lhostejný a kdo je vůči komu zaujatý. Uvědomujete si, jak moc vystavujete na odiv své skuteční pocity vůči kolegům chováním na schůzích?
Možná jste schopna ovládat své chování při krátkých setkáních, ale delší schůze prokáží trpělivost každého a my začneme díky únavě nevyhnutelně vysílat silné a zřejmé signály, aniž bychom museli otevřít ústa.
   Můžete svého chování využít k tomu, abyste během schůze na ostatní zapůsobila, nebo podkopala sama sebe. Podívejte se jak na to:

Působivé signály:

• Seďte vzpřímeně a buďte pozorná. Pro vyjádření skutečného zájmu se nakloňte kupředu.
• Sledujte pozorně toho, kdo právě mluví.
• Dělejte si poznámky, nikoli nepřetržitě, ale v hlavních bodech.
• Natočte se k přednášejícímu (předsedajícímu).
• Když posloucháte, mějte své tělo ,,otevřené“: ruce leží na stole před vámi, volně podél těla, máte je lehce spojené.
• Používejte otevřená gesta: ruce rozevřené nebo zdvižené, jako byste svým kolegům nabízela myšlenku.
• Usmívejte se, ke zmírnění napětí použijte vtipné glosy, kdykoli to je vhodné.

Podkopávající signály:

• Hrbit se na židli.
• Dívat se do poznámek, z okna, na strop.
• Čmárat si.
• Otočit se na druhou stranu.
• Pevně sevřené ruce před tělem říkají: ,,Já neposlouchám!“.
• Nepřístupná, hrozivá gesta: zdvižený ukazováček, dodávající důraz vašim slovům.
• Kamenný obličej, mručení nebo cynický výraz.

Ukázka z knihy Image ženy, autor Mary Spillaneová, nakladatelství Ikar