Nenechte se v práci rozptylovat

V průměru až tři hodiny denně ztrácejí lidé záležitostmi, které mají malý nebo žádný vztah k jejich produktivní práci. Jde o řadu nejrůznějších rozptýlení - pozitivních i negativních. Jestli se chcete nechtěného rozptylování zbavit, musíte ho nejdříve změřit.

Udělejte si záznamník. Nic na tom není, stačí blok papíru, který nazvěte třeba „Záznamník vyrušení." Dále vytvořte 6 sloupečků: datum, čas, kdo, co, délka a ohodnocení.

Během dne, okamžitě po jakémkoli vyrušení, zaznamenejte všechny údaje. Zapište datum a čas, kdy se to stalo. Kdo vás vyrušil a s čím a jak dlouho to trvalo. A nejdůležitější je hodnocení: A - zásadní, B - důležité, C - málo významné, D - bez významu.

Naplánujte si zaznamenávat informace asi tak týden, abyste získali kvalitní přehled o tom, co se skutečně děje. A buďte nemilosrdně upřímní v hodnocení, nikdo se to nedozví.

Když nasbíráte data, sečtěte hodnocení A až D. Většina lidí zjistí, že přibližně 20% jejich vyrušení patří do skupin A a B - věci, které jsou zásadní a důležité. A 80% vyrušení spadá do hodnocení C a D - věci, které si nezasloužili váš čas.

Nakonec postupně projděte záznamy s hodnocením C a D a zeptejte se sebe: „Jak se tomuhle můžu vyhnout?" A ihned začněte podnikat aktivní kroky, abyste se jim příště skutečně vyhnuli. Udělejte to zejména s těmi, které vás vyrušují opakovaně.

Například za vámi několikrát denně přichází někdo s žádostí o informaci, kterou by si mohl sehnat sám stejně snadno. Dokud nevyvinete vlastní intervenci a neukážete dotyčné osobě, jak si poradit, bude za vámi pořád chodit. Pomožte jiným, aby si pomohli sami. Naučte je, jak získat co potřebují, svépomocí. Osvoboďte vlastní budoucnost od povinnosti trávit čas nedůležitými věcmi.

Asi se nezbavíte všech C a D, ale jestli dovedete odvrátit, zkrátit a zastavit jen několik z nich, získáte za odměnu hodinu denně navíc (to je 250 hodin za rok!). Najednou budete mít další čas na vlastní projekty a jiné povinnosti a zbavíte se spousty stresu a úzkostí.

Zdroj: www.work-life.cz