Nepřítomnost v kanceláři

Při vlastní nepřítomnosti vedoucí asistentka včas zařídí vše potřebné a písemně informuje svého nadřízeného i jeho zastupujícího.
Před každým odchodem ze své kanceláře zamkne svůj pracovní stůl.
Vzdaluje-li se mimo útvar, patro či budovu, informuje ústně nadřízené­ho a zastupujícího.
Při své nepřítomnosti spolupracovníci útvaru postupují obdobně jako vedoucí asistentka.
Vzdalují-li se kdykoli mimo útvar, musí o důvodech své nepřítomnosti informovat nadřízeného.
Asistentka permanentně informuje své nejbližší spolupracov­níky a zejména nadřízené o systému své práce. Měli by být zvláště informováni o uspořádání pracovního stolu a obsahu zařizovacích předmětů.