Delegace

Delegace úplná

se uplatňuje při vítání a loučení. Za nás ji tvoří

• - vítající (generální ředitel povinně v případě návštěvy nejvyšších ústavních činitelů, hlavy cizího státu nebo jeho velvyslance - jinak jeho zástupce)
• - delegát (člen rady/jiný náměstek, popř. předseda dozorčí rady)
• - emisar (speciálně: funkcionář plnomocného orgánu, přítomný předchozímu pracovnímu jednání a spoluvítající následnou oficiální návštěvu)
• - ochrana (podle okolností).

Vítání delegace

se děje na letišti, na nádraží či před sídlem organizace (pak by vedle řidiče měl jet váš delegát), a to v následujícím pořadí:

• - delegát (vítá úklonou či slovné a vítaného směruje k vítajícímu)
• - vítající (ukloní se a vyčká reakce vítaného - podle ní ho uvítá slovné nebo stiskem ruky)
• - emisar (pokud se neznají, představí je delegát)
• - nástup do vozů
• - před sídlem organizace, či až uvnitř, vítají hosta ostatní.

Loučení

je v zásadě opačné než vítání

• - bez představování
• - důstojné i tím, že delegát může stát na schůdcích letadla či ve dveřích vagónu (aniž by byl nosičem zavazadel).

Delegace částečná

se vytváří jednak při pracovním jednání, jednak při doprovodu do a z rezidence.
Při jednáních musí být přítomen alespoň náš zástupce ekvivalentního a zainteresovaní vedoucí (zástupce je před prvním jednáním hostovi představí). Otázky tlumočníka a zapisovatelek jsou druhotné, hovoří jen tito vedoucí delegací (host a náš), ostatní pouze na jejich vyzvání a zasedací pořádek.

Vícedenní návštěva

Pro vícedenní návštěvu - někde pravidelnou, někde zřídkavou - je nutné opatřit rezidenci. Rezidence je dočasné soukromé obydlí hosta. Bude jí mezinárodní hotel - kvalitní penzión - budova jeho diplomatické mise (po poradě s ministerstvem zahraničí). Doprovod by měl být ve složení:

• - provázející hostitel (alespoň zástupce ekvivalentního)
• - provázený host (vítaný)
• - ochrana (je-li nutná)
• v jednom až dvou automobilech.

Doprovod

je v následujícím pořadí:

• - vůz vítajícího - hierarchicky nižší (pojede jím i delegát, emisar nebo partner/-ka vítaného, delegát sám může být šoférem - viz příklad -vůz generálního ředitele s vítaným - hierarchicky vyšší (host sedí vpravo vzadu, vedle něj manželka, není však vyloučené ani uspořádá¬ní,
• - vůz ochrany.

Limuzína je víc než sedan, jiné druhy raději nepoužijeme. Černá barva je hierarchicky nejvyšší, jiné tmavé i metalízové barvy jsou vítány, pastelové barvy a dále bílá možné. Nepastelové jasné barvy jsou zcela vyloučené.