Interní sdělení
Plánování pracovních cest
Plán pracovní cesty se eviduje ve vyplněném Cestovním příkazu (schválení pracovní cesty).
Vyúčtování pracovní cesty
Do 10 dnů po skončení pracovní cesty je nutno vyplnit formulář Vyúčtování pracovní cesty.
Jsou vyúčtovány skutečné náklady cesty s doložením všech příslušných dokladů o nákladech cesty (jízdenky, náklady na nocleh, místenky aj.).
Výši cestovních náhrad stanoví zákon č. 44/1994 Sb., sazby příspěvků na stravné a nutné vedlejší výdaje jsou specifikovány ve vyhlášce Ministerstva práce a sociálních věcí ČR.
Zpráva z pracovní cesty
Písemná zpráva o záměrech, průběhu a výsledcích pracovní cesty.
Výstupní zpráva může obsahovat i informace subjektivního charakteru, tj. osobní zhodnocení výsledků cesty, popř. doporučení dalších postupů.
Stylizaci zprávy volíme věcnou a stručnou.
Důležité jsou informace, jakých dohod bylo dosaženo a návrh dalšího postupu, na základě skutečností dále volit.
Náležitosti zprávy ze služební cesty
- účel cesty
- doba trvání
- titul, jméno a příjmení pracovníka předkládajícího zprávu
- spoluúčastníci cesty
- místo jednání
- jména a příjmení, tituly pracovníků, se kterými se jednalo
Někdy jsou využívány šablony zpracované v počítači, kde jsou povinné náležitosti zpracovány, text zprávy v Průběhu a výsledcích jednání.
Vnitřní sdělení
Interní sdělení mezi pracovníky téže společnosti bez ohledu na funkční postavení.
V současné době se pro tyto účely využívá e-mailu nebo firemního Intranetu.
Náležitosti vnitřního sdělení
- odesilatel
- příjemce
- značka
- vyřizuje
- telefon
- datum
- věc, které se sdělení týká
- text sdělení
- podpis
