Data a informace
V souborech mohou být texty, tabulky s čísly, obrázky nebo zvuky a videa.
Podle obsahu se tedy jednotlivé soubory liší, a to třípísmennou koncovkou. Nejběžnějšími typy souborů, které vy měla znát každá osoba zpracovávající data na počítači jsou:
- textové soubory *.doc, *.rtf, *.txt
- tabulky, grafy *.xls
- obrázky *.bmp, *.jpq, *.gif
- databáze *.xls, *.mdb
- internetová stránka *.html, *.htm
- prezentace *.ppt
- programy *.exe, *.bat, *.com
- archivy *.zip, *.rar, *.arj, *.exe
Soubory s koncovkou *.exe mohou být zvláště zákeřné, pokud přicházejí elektronickou poštou. Často se v nich totiž nalézají počítačové viry. Pokud si nechcete zavirovat svůj počítač, nikdy neotvírejte neznámý e-mail s podezřelou přílohou.
Viry samozřejmě nejsou schované pouze v *.exe souborech. Vir může přijit také v běžné wordovském dokumentu. Proto se již řada podniků v současné době proti virům chrání tak, že jejich poštovní server ani nepřijímá žádné podezřelé soubory (*.exe, *.zip, a další). Důkazem je to, že se vám občas vrátí e-mail, ve kterém je jako příloha vložen nějaký nevinný archiv.
Každý soubor má svou velikost, která se vyjadřuje v násobcích jednotek byte, nejčastěji kB, MB a GB. Pokud jde o běžný dopis, soubor může mít velikost řadově v desítkách kB, pokud do tohoto dopisu vložíme nějaké obrázky, soubor se může zvětšit i na několik MB. Viry mívají větší velikost, takže když se dokument tváří jako běžný email a má pár MB, tak při jeho otvírání buďte hodně opatrní.

