Sekretariát
Písemnosti při organizaci porad
V zápisech z porad jsou zachyceny body jednání, rozhodnutí, ke kterým se dospělo, a úkoly z jednání vyplývající.Při důležitějších poradách se pořizuje zápis podrobnější. V něm se uvádějí jména diskutujících, obsah referátů, na přání účastníků se zapisuje zaprotokolování připomínek v doslovném znění.
Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Sekretariát jako místo společenského styku
Sekretariát není jen organizačním servisem vedoucímu pracovníkovi, ale také místem společenského styku pro zaměstnance, a hlavně pro návštěvy zvenčí. Proto dobrá asistentka nevystačí jen s pouhou odborností a organizační zdatností. Navíc musí mít vrozenou inteligenci, odvahu a v neposlední řadě také společenské vychování i schopnost je v každém okamžiku uplatňovat.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Kam s doklady, dokumenty a dalšími písemnostmi?
Ze zákona se některé tiskopisy a smlouvy musí uchovávat i po několik desítek let. Pokud se nahromadí, zaberou šanony s dokumenty spoustu místa.
Co není v hlavě, musí být v diáři... aneb Chvála seznamů
Také se vám už stalo, že jste se museli vracet přes celé město pro strašně důležitý papír? Nebo v samoobsluze do vozíku zaparkovaného ve frontě donášíte během série sprintů ještě další věci, na které jste si vzpomněli?Rubrika:
Sekretariát
2 komentáře
Více...
Manipulace s písemnostmi
Předpokladem pro řádný chod správní činnosti podniku je spolehlivá, osvědčená a jednoduchá manipulace s písemnostmi. Jejich účelné uspořádání, rychlý oběh, řádná evidence, označení a uložení umožňuje kdykoli a rychle se seznámit s potřebným spisem.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Prostor kanceláře
Hlavní zásadou, ze které by se mělo při dispozičním řešení kanceláře vycházet, je skutečnost, že sekretářka musí mít přímý vizuální kontakt s místem příchodů a odchodů návštěv a pracovištěm managera. Toto řešení je prioritní proti ostatním momentům řešení pracoviště, například optimální světelný režim a jiné parametry. Minimalizovány by měly být prvky osobního charakteru.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Vlastnosti asistentky
Pro naplnění poslání sekretariátů musí asistentka splňovat řadu kvalifikačních a osobnostních předpokladů. Stačí si jen prohlédnout inzeráty, jejichž klíčovým slovem je asistent - asistentka - sekretářka a hned získáte škálu charakteristik kvalifikačních a osobnostních. Také personální agentury nemají jednoduchou pozici při hledání vhodného kandidáta nebo kandidátky pro objednavatele. Snazší výběr mají personalisté, kteří jsou obeznámeni se specifiky organizace a vědí, jaký typ pracovníka se bude do jejich kolektivu hodit.
Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Data a informace
Data a informace, která zpracováváte a uchováváte na počítači, jsou uloženy v souborech. Každý nový soubor, který vytvoříte, si musíte uložit pod určitým názvem a zařadit do nějaké složky, stejně jako je to při zakládání listin do šanonu.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Interní sdělení
Mezi interní sdělení se řadí plánování pracovních cest a vnitřní sdělení, jimiž se komunikuje mezi pracovníky téže společnosti bez ohledu na funkční postavení. V současné době se pro tyto účely využívá e-mailu nebo firemního intranetu.
Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Organizace dat
Organizace dat se netýká jen elektronického diáře. Podívejme se nyní na Outlook, protože je jednou z často používaných aplikací pro organizaci času.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Organizace sekretariátu
Požadavky na sekretariát se mohou lišit podle velikosti a zaměření firmy a funkčního postavení daného sekretariátu v hierarchii firmy. U velkých společností se klade důraz na reprezentativnost sekretariátu, jinde jsou prioritní pracovní výkony a schopnost sekretariátu zajistit operativní a rychlé řešení vzniklých situací na vysoké profesionální úrovni.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Práce s dokumenty
Při nástupu do firmy vám nejspíš správce sítě určí místo, kam je třeba vytvořené dokumenty ukládat. Může se stát, že toto umístění zapomenete anebo ve složce, kde byste předpokládaly, že soubor bude, najednou z nepochopitelných důvodů není.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Síť a hesla
Pod pojmem počítačová síť si můžete představit technické a programové vybavení potřebné k tomu, aby spolu dva počítače dokázaly komunikovat. Počítače jsou propojovány do menších sítí proto, aby mohly využívat některá společná zařízení, jako např. tiskárny, připojení na Internet nebo server.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Zprávy a hlášení
Zpráva má obsahovat kritické zhodnocení stavu s doplněním všech možných návrhů na řešení. Hlášeni jsou sdělení pro nadřízený orgán nebo vyšší organizační složku o splnění úkolu.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Písemnosti evidenčního charakteru
Cizí, tj. doručená korespondence, a naše vlastní dokumenty se vždy evidují v jediném protokolu (podacím deníku). Odpověď, tj. vyřízení dokumentu, se připojuje k dopisu, s ním se také ukládá a až do okamžiku zařazení dokumentu do skartačního řízení se od něj neoddělí.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Směrnice, příkazy a oběžníky
Příkaz má konkrétní příjemce na nižších složkách, kterým ukládá provedení jednorázového úkolu.
Příkazy je nutno v odděleních přehledně ukládat.
Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Ukládání a vyřizování písemností
O uložených spisech je nutno vést řádnou evidenci. Ve větších společnostech se vyřízené písemnosti, tj. originály došlých dopisů a kopie dopisů odeslaných, zařazují do příruční registratury.Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
Doručování a oběh písemností
Doručování písemností má být rychlé, aby se na žádném pracovišti dlouho nezdržovaly a nehromadily. Doručování a další postupování písemností mezi odděleními a referenty, předkládání vypracovaných písemných zpráv k podpisu a odnášení k odeslání se nazývá oběh písemností.
Rubrika:
Sekretariát
0 komentářů
Více...
