Zásady řízení projektu

Řídil projekt znamená způsobit, že co je naplánováno, také bude hotové. Pomocí etap j projektu řídíme hlavně riziko. Zejména riziko, že bychom proinvestovali zbytečné peníze. Proto etapy následují bez překrývání jedna za druhou. Riziko pak řídíme pomocí tzv. bran, které buďto projekt propustí do následující etapy (když to, co bylo v současné etapě uděláno, nezhatilo naději na celkový úspěch) nebo jej nepropustí (když se tato naděje ztrácí).

Dvě možnosti

Buď je ještě možné naplánovat a provést nápravná opatření. Projekt pak pokračuje, ale podle změněných plánů (tomu se říká řízení změn), nebo jsou výsledky právě ukončované etapy tak tristní, že náprava již v rozumných časových a finančních mezích není možná. Pak musí být projekt v bráně zastaven. Pokud k zastavení projektu nenajdeme odvahu kvůli tomu, kolik peněz již bylo do projektu vloženo, počítejme s tím, že takto ztratíme ještě mnohem více.

Etapy

Kvalitu a konfiguraci výsledných produktů řídíme převážně pomocí kroků. Každá etapa se může rozpadnout na několik kroků. Každým krokem bychom měli vytvořit nějaký dílčí produkt, jehož kvalitu lze jednoznačně posoudit, a poznat tak, zda to, co činíme, směřuje k očekávaným výsledkům. Kroky se v rámci etapy mohou v čase i překrývat. To znamená, že kde to logika věci dovolí, probíhají kroky paralelně. Při ukončení každého kroku porovnáváme jeho výsledek s očekávaným (naplánovaným) stavem. Je-li výsledek kroku ve shodě se specifikací, popisující v plánech naše očekávání, projekt pokračuje podle plánů. Není-li tomu tak, nastává změna: buď musíme přeplánovat a pak provést nápravné akce, abychom výsledek uvedli do shody se specifikací, nebo musíme k neshodnému výsledku přizpůsobit zbytek projektu a další návazné kroky provést podle těchto změněných plánů. Kterou z variant použijeme závisí na tom, u které vidíme větší naději na dodržení trojimperativu projektu.

Řízení prací na projektu

Vlastní průběh prací na projektu řídíme pomocí úkonů. Úkony jsou elementární balíčky práce, které manažer projektu, nebo jím stanovený koordinátor, přidělují jednotlivcům, či malým dvou až tříčlenným týmům. Úkony opět mohou probíhat paralelně a provedení určité množiny úkonů znamená vykonání nějakého kroku. Úkony jsou přidělovány a sledovány pomocí rozpisu prací.