Řízení ve velkém
O soustavě projektů obecněji se mluví, když více projektu sdílí zdroje, více projektů sdílí tzv. globální produkty nebo když více projektů sdílí vyšší cíl. Soustava projektů se vynoří vždy, když existuje něco, čím se projekty ovlivňují. Kromě sdílení zdrojů se mohou laky ovlivňoval globálními produkty - produkty, které vznikají v rámci jednoho projektu (a mohou to být třeba i pouhé mezivýsledky v tomto projektu), a jež jsou využity při řešení jiného projektu. Nebo se mohou projekty ovlivňovat tím, že vzájemným synergickým působením naplňují nějaký vyšší cíl (synergií inovace podnikového informačního systému a změny organizace práce je třeba dosaženo zvýšení podílu na trhu). Ve všech těchto případech platí, že úspěch jednoho projektu soustavy, dosažený na úkor jiných projektů nebo bez ohledu na jiné projekty, není ve skutečnosti dosažením celkového „business úspěchu". Dosáhnout celkového úspěchu vyžaduje uřídit celou soustavu projektů tak, aby všechny projekty naplnily své trojimperativy.
Je bezpodmínečně nutné:
- Identifikovat omezení soustavy.
- Rozhodnout jak omezení využít.
- Vše na soustavě podřídit tomuto rozhodnutí.
- Pozvednout omezení soustavy.
To však jinými slovy znamená:
- určit strategické zaměření,
- rozhodnout, jak je naplnit,
- vytvořit konkrétní strategii (stanovit cíle, výstupy a cesty k nim),
- a implementací léto strategie se posunout ve směru strategického zaměření (pozvednout omezení).
Tedy řízení soustavy projektů vyžaduje vytvořit strategii. Strategická analýza ukáže KDE JSME (stan) a KAM CHCEME DOJÍT (cíl), výběr strategie určí jednu z možných CEST od startu do cíle a implementace strategie je SOUSTAVA PROJEKTŮ, jejichž postupné vykonání nás skutečně dovede k cíli.
Tato soustava projektů v sobě obsahuje projekty původní soustavy, kterou jsme měli řešit, a jejíž omezení (v důsledku vzájemných ovlivnění mezi projekty) jsme identifikovali.
Věci nikdy neprobíhají pěkně popořádku Strategická analýza -> Výběr strategie -► Implementace strategie, ale navzájem se neustále ovlivňují a vyžadují revidovat předchozí rozhodnutí.
Soustavu navzájem se ovlivňujících projektů můžeme vidět jako komplexní projekt. Takový komplexní projekt má samozřejmě opět svůj trojimperativ: CO - cíle soustavy projektů, KDY - harmonogram soustavy projektů, a ZA KOLIK - rozpočet celé soustavy projektů. Má i své plány: to je vybraná cesta v rámci Výběru strategie, tj. plán navazujících činností, jehož činnostmi jsou celé projekty. Řídit soustavu projektů tedy vyžaduje strategické řízení (strategický životní cyklus) a dvoustupňové řízeni: řízení jednotlivých projektů soustavy (tzv. RVM - řízení v malém) a řízení celé soustavy projektů (tzv. RVV - řízení ve velkém).
Řízení ve velkém vyžaduje sledovat projekty ve vzájemných souvislostech, zejména v tom, jak se ovlivňují společné využívanými zdroji (viz TOC výše) a jak se ovlivňují změnami, které v průběhu řešení jednotlivých projektů nastávají. A klíčové pro soustavu projektů je sledovat rozpracovanost a řídit důsledky rozpracovanosti globálních produktů.
