Stylistika a pravopis

Dopis je vizitkou pisatele. Vypovídá o jeho osobnosti, o kvalitě firmy, práci sekretářek a asistentek. Měl by být však také správný po stránce obsahové, věcné, slohové a pravopisné.

Psát dopisy není vždycky stejně obtížné. Některé jsou krátké, píšeme je často a jsou si podobné. Jejich stylizace je jednoduchá a vyřizuje se ustálenými frázemi, často jen doplněním či zaškrtnutím položek ve formuláři. Nad stylizací delších a závažnějších dopisů se zamýšlíme, volíme a vybíráme vhodná slova, obraty, formulace.

Jednotlivé korespondenční útvary

Obchodní – tj. poptávka, dotaz, nabídka, objednávka a její potvrzení, kupní smlouva, odvolávka, přepravní dispozice, návěští, formuláře dodací list a faktura; písemnosti při nepravidelném plnění smluv, tj. urgence (pobídka), reklamace, upomínka, obchodní žaloba;
Jednoduché právní listiny – často vyhotovované v sekretariátě nebo jednotlivci jako potvrzenka, potvrzení, plná moc osobní, podniková, procesní, prokura, dlužní úpis;
Písemnosti při organizaci a řízení firmy, podniku – příkazy, směrnice, oběžníky, pokyny, písemnosti při pracovních cestách, organizace porad a jednání (pozvánka, prezentační listina, zápisy z porad – stručný, podrobný, doslovný), vnitřní sdělení, personální písemnosti (nabídky volných míst, žádost o místo, životopis, pracovní smlouva, dohoda o hmotné odpovědnosti, osobní dotazník, ukončení pracovního poměru dohodou, výpovědí, okamžité zrušení, pracovní hodnocení, dohody o pracovní činnosti nebo o provedení práce);
Úřední písemnosti – např. rozhodnutí, výzvy, interní sdělení, záznamy z místního šetření, protokoly, zprávy aj.

Sloh obchodních a úředních dopisů řadíme do jazykového stylu prakticky odborného. Je věcný, zdvořilý, logický, neutrální a objektivní. Slovesa a zájmena užíváme většinou v 1. osobě množného čísla – my (píšeme za podnik), adresáta oslovujeme nejčastěji zájmenem vy (v jednotném i množném čísle píšeme velké písmeno).
Stylizace je umění vybrat vhodná a správná slova k přesnému a přesvědčivému vyjádření skutečnosti.
V některých dopisech působíme na jeho příjemce také psychologicky. Chceme, aby nám vyhověl, aby přijal naše vysvětlení, omluvu, návrh na spolupráci apod., a volíme přesvědčivá slova a působivé formulace vět. Stylizace takového dopisu je náročnější. Je vhodné se připravit v heslech osnovu písemnosti, promyslet každou větu, vypracovat koncept. Při práci na PC text vytisknou, posoudit, opravit a vylepšit do konečné podoby.

Stylizace a volba slov nemusí být úplně nesprávná, ale jen neobratná:

• Použijeme slovo z jiného funkčního stylu, které se do textu nehodí,
• Použijeme ve větě slova stejného slovního základu, např.: … zásilka byla zaslána se zpožděním, … výrobek byl vyroben … V takovém případě se doporučuje vyhledat a užít synonymního, významem podobného, slova, např.,: vyroben x zhotoven, zaslána x dodána
• Při práci na PC ve Wordu můžeme najít vhodné synonymum v nabídce Nástroj – jazyk – tezaurus, jinak doporučuji Synonymický slovník nebo Slovník spisovné češtiny
• Jiným řešením může být také užití zájmena: … proto jsme vám zaslali formulář objednávky. Ve formuláři vyznačte … x V něm vyznačte …
• Někdy se také slovo, které nechceme opakovat, může vynechat: vyznačte, o které výrobky máte zájem.
• Opakování předložek a větných členů (také spojek): Stěžovali si na hluk na sídlišti, na kterém bydlí.
• Nevyhýbáme se ani slovům cizím, do češtiny přejatých, která už u nás zdomácněla, představují odborné termíny = slova jednoznačná. Jak např. nahradit českým slovem výraz „televize“? Jiné dvojice: rozdíl – diference, zvláštnost – specialita.
• Pozor na vyjadřování, ve kterém převládají řetězy podstatných jmen a chybí slovesa, např.: Upozornili jsme na nutnost pozdějšího určení platnosti závaznosti užití nového nařízení.
• Též módní slova a vazby nejsou vhodné, srov. dopad (SSJČ nemá, publicisticky slangové), nahlásit (slovník odmítá), nanést, odbytovat (není ve slovníku) apod.
• Nelogické vazby – můžeme tak označit např. užití slova „laskavě“ ve spojení: děkovat laskavě, prosit laskavě za prominutí, nebo s díky zaplaceno.
• Pořádek slov ve větě někdy vytvoří neobratné vyjádření, protože podmínkou srozumitelného a jasného vyjadřování je správné členění věty. Slovosled napomáhá k tomu, aby bylo poznat, která slova k sobě patří a v jakém jsou vztahu. Ten je v češtině volný, ale ne libovolný. Nesprávný slovosled si uvědomíme při hlasitém čtení textu.
• Nevyrovnanost souřadných větných členů: Navrhuje nové jednání, projednat věc, aby se zúčastnily obě strany x navrhujeme, aby se věc projednala znovu a aby se zúčastnily obě strany, nebo Navrhujeme nové projednání věci a účast obou stran.

Slohovým úskalím se někdy stává užití podmiňovacího způsobu tam, kde se máme vyjádřit přesně a určitě. Také užívání útvarů trpného rodu (opisný, zvratný) musí být správné a promyšlené, například: „dnes není úřadováno“, ale „dnes se neúřaduje“
Psaní spojovníku u přídavných jmen složených je také často chybné. Píše se tam, kde mezi složkami je vztah souřadicí, např. odbor organizační a správní = organizačně-správní; bez spojovníku se píší ta přídavná jména, mezi jejichž složkami je vztah určovací = trestní právo = trestněprávní.
Doporučení: Pozor na psaní slov téma – tematický, schéma – schematický, dvojic přídavných jmen (účelové x dějové) typu chladicí (např. zařízení) x chladící (lednička je v chodu), plnicí (péro) x plnící /ukládání do krabic), tvarů osobního zájmena já – mně (tobě), mě (tě, mne (tebe). Při dělení slov si musíme uvědomit, že tzv. morfologickým švem je spojen základ slova s předponou a příponou, dělíme proto podle slabik. Také spojení značkou % je častou chybou – 10 % = deset procent, tedy dvě slova; spojení 10% = desetiprocentní,tedy jedno slovo. Také psaní slov výjimka, výjimečný bývá často chybné.

Zkratky titulů absolventů vysokých škol

(Sbírka zákonů č. 111/1998, částka 39)

Bakalářský studijní program:

• Bc – bakalář
• BcA – bakalář umění, uvádíme před jménem

Magisterský studijní program:

• Inženýr, ve zkratce Ing.,
• v oblasti architektury inženýr architekt, ve zkratce Ing. Arch.,
• v oblasti lékařství doktor medicíny, ve zkratce MUDr.,
• v oblasti veterinárního lékařství a hygieny doktor veterinární medicíny ve zkratce MVDr.,
• v oblasti umění magistr umění, ve zkratce MgA,
• v ostatních oblastech magistr, ve zkratce Mgr.

Absolventi magisterských studijních programů, kteří získali akademický titul magistr, mohou vykonat v téže oblasti studia státní rigorózní zkoušku, po jejím vykonání se udělují tyto akademické tituly, jež se uvádějí před jménem:

• v oblasti práva „doktor práv“, ve zkratce JUDr.
• V oblasti humanitních, pedagogických a společenských věd „doktor filosofie“, ve zkratce PhDr.
• V oblasti přírodních věd „doktor přírodních věd“, ve zkratce RNDr.
• V oblasti farmacie „doktor farmacie“, ve zkratce PharmDr.
• V oblasti teologie „licenciát teologie“, ve zkratce ThLic. nebo „doktor teologie“, ve zkratce ThDr.

Absolventům studia v doktorských studijních programech se uděluje akademický titul „doktor“ ve zkratce Ph.D., v oblasti teologie ve zkratce Th.D. jsou uváděny za jménem.

• DiS. Označení absolventů Vyšších odborných škol (diplomovaný specialista)
• BA Bachelor of Arts (bakalář svobodných umění) ve velké Británii, v USA B.A.
• MBA Master of Business Administration

Uvádějí se za jménem.

Znalost pravopisu se chápe jako jeden z viditelných projevů vzdělání člověka. Na pravopisné zvyklosti působí přirozené změny a vývoj jazyka. Proto pravopisná kodifikace nemůže zůstat neměnná. Vývoj se projevuje různými variantami – podobami, které v určité době existují vedle sebe, proto se připouští více pravopisných podob. Vývoj spěje k prosazování fonetického psaní přejatých slov. Např. slova hardwarový a softwarový budeme možná brzy psát v počeštěné podobě harverový, softverový.