Jak se vyznat ve svých datech

Na úvod se neubráním přirovnání váš počítač rovná se vaše pracovna, kancelář, pracovní prostor, ateliér. Plocha počítače plně zastoupí váš oblíbený pracovní stůl, pevný disk nahradí všechny skříně, skříňky, zásuvky… A stejně jako si udržujete pořádek ve své pracovně (chcete-li se rychle orientovat), je nutné dodržovat určitý řád také ve svém počítači.

Plocha
Plocha vašeho počítače se zobrazí poté, co nastartujete počítač a chová se skutečně jako plocha pracovního stolu, vaši ruku tu zastupuje ukazatel myši. Plochu si můžete přizpůsobit tak, aby bylo vše, co ke své práci potřebujete, snadno přístupné. Je tu ovšem jedno malé úskalí, tak jako o veledůležitý dokument položený volně na pracovním stole můžete lehce přijít – založíte jej pod kupící se dokumenty, horlivá uklízečka jej nedopatřením smete ze stolu, dokument se stane výtvarným plátnem vašeho dítka nebo jen neopatrně položíte hrnek s kávou, je zle. Stejně je ohroženo vše, co umístíte přímo na plochu vašeho počítače.

Plocha počítače tedy není vhodná pro umístění dat, ale pokud potřebujeme mít k důležitému, často používanému dokumentu rychlý přístup, můžeme si na plochu svého počítače připravit tzv. zástupce příslušného dokumentu. Je to jako bychom si na kraj pracovního stolu přilepili malý lepící štítek s informací, kde potřebný dokument najdeme (v našem případě s cestou k potřebnému dokumentu).

Soubor
Veškerá data jsou v počítači ukládána do základních, dále nedělitelných jednotek – souborů. Ať vytváříme na počítači cokoli, výsledek bude uložen jako soubor příslušného typu. Obsahem souboru tedy může být text, tabulka, databáze, obrázek, zvuk, programový kód aplikace apod. V systému je soubor graficky zobrazen ikonou, malým obrázkem, přičemž stejné typy souborů jsou pro přehlednost znázorněny stejnou ikonou.
Každý soubor je jednoznačně určen svým názvem, velikostí, příponou, datem vzniku, autorem a dalšími atributy. Díky příponě souboru systém pozná, která aplikace je souboru přiřazena a při otevření souboru, spustí nejprve příslušné pracovní prostředí aplikace a v něm otevíraný soubor zobrazí. Název souboru volíme výstižný, krátký a vyvarujeme se speciálních znaků / \: *? < >| česká diakritika a mezery jsou povoleny.
 
Zástupce
Pohlédneme-li opět na plochu počítače, najdeme zde zvolené ikony operačního systému (Počítač, Síť, Koš, Ovládací panely, Soubory uživatele) a dále ikony, které mají v levém dolním rohu malou šipku – jedná se o zmíněné zástupce. Zástupce může být ukazatelem nejen na soubor, ale i na složku nebo program. Ikony na ploše si lze uspořádat dle vlastního uvážení a potřeb, a to kliknutím pravého tlačítka myši na ploše a následným výběrem z místní nabídky.
Pokud dojde k nechtěnému odstranění zástupce na ploše, není to žádná katastrofa – připomínám, že jsme si jen odstranili ze stolu malý lepící štítek s odkazem na soubor, samotnému souboru se nic nestalo a je v pořádku na svém místě. Kde? Kam a jak správně umístit své soubory? Vše se dozvíte příště.

Seriál připravuje počítačová a fotografická škola NICOM, a.s., www.nicom.cz